3月25日,省档案馆专家组成员马学刚、梁茂林、周红虹,市档案馆馆长张苗等一行6人到我院开展档案信息化“六级联动”省级试点实地验收工作,学院党委书记傅曙光,党委委员、宣传统战部部长朱平等领导陪同检查并与专家进行交流,图书档案馆相关工作人员参加。
专家组一行听取了学院档案业务建设工作情况介绍,实地查看了档案库房和阅档室建设情况,仔细了解了“在鲁查档”服务平台使用情况和文书档案的管理情况。专家组对我院档案制度完善、整理规范、管理有序的做法,给予了高度赞赏。
近年来,学院高度重视档案信息化建设工作,2022年学院顺利通过了山东省档案业务建设评价“省级示范化单位”评估验收,2023年又被省、市档案馆确定为档案信息化“六级联动”省级试点。试点工作开展以来,在省市档案馆的指导帮助下,学院成功接入了“在鲁查档”服务平台,成为全省首家接入该平台的技工院校档案馆。
“在鲁查档”平台(山东省档案查询利用平台)是为实现全省范围内档案跨馆跨区域在线共享利用,而打造的全省统一的集中式档案查阅利用平台。平台依托互联网,使民众可以随时随地享受到全省各级各类档案馆提供的统一、在线、跨馆、异地查档服务,实现了“让档案数据多跑路,让查档群众少跑腿”“互联网+档案服务”目标。
学院接入“在鲁查档”服务平台后,积极做好线上查档服务、业务办理等工作,真正实现了档案服务利用的数字化转型,为遍布全国各地的广大校友提供“零跑腿”“零收费”的档案查阅利用服务,不仅大大提高了学院档案查询的效率和便捷程度,还有力地提升了学院的美誉度和影响力。
省档案馆专家组到我院开展档案信息化“六级联动”省级试点实地验收工作